档案管理工作自查报告(合集15篇)
在不断进步的时代,报告的使用频率呈上升趋势,报告包含标题、正文、结尾等。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家整理的档案管理工作自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理工作自查报告1根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:
一、机构与组织建设
我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。
机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。
机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。
二、基础设施
我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防 ……此处隐藏21048个字……案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。
四、存在问题
1、今年来档案抢救保护经费虽有增加,还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。
2、档案信息化建设进展缓慢,档案全文数字化工作难度较大。
3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长,大部分到了报废年限,未能及时更新;部分档案室没有配备防火防盗设施,未能达到 “八防”要求,存在一定的安全隐患。
4、办公场所有限,档案馆与其他单位合用,薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件紧张,没有专用档案库房。
5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患。
五、整改措施
1、加大宣传力度,积极开展多种形式的档案安全教育活动,增强社会档案安全意识。
2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案安全管护必要的设备设施,统筹解决档案库房及专用场所问题,改善档案管护条件。
3、加强执法检查力度,消除安全隐患,提高制度执行力。
4、加大重点档案抢救保护力度,加快重点档案数字化步伐,采用复制件代替原件提供利用,尽可能保护档案原件不受损坏。